AIM Siklus 15 Tahun 2016
Universitas Brawijaya (UB) sebagai perguruan tinggi yang menerapkan sistem manajemen mutu dituntut untuk selalu melakukan continuous quality improvement, terutama dalam penyelenggaraan tri dharma perguruan tinggi. Upaya untuk melakukan improvement memerlukan masukan strategis yang dapat digunakan sebagai acuan pengambilan keputusan dan action plan di masa mendatang.

Salah satu upaya tersebut dilakukan melalui mekanisme Audit Internal Mutu (AIM) bagi Unit Kerja Pelaksana Akademik (UKPA), terdiri dari fakultas, program studi, dan laboratorium. Kegiatan sistemik ini telah memasuki putaran/siklus ke-15 pada tahun 2016 ini.

Dalam AIM UKPA Siklus 15 Tahun 2016 ini, Rektor UB menetapkan ada empat lingkup audit internal yang harus dijalani oleh setiap unit kerja, yaitu:

No Ruang Lingkup (Scope) Fak PS Lab
1 Tindakan Koreksi atas temuan AIM UKPA Siklus 14 Tahun 2015 V V V
2 Implementasi Standar Pengelolaan Laboratorium - - V
3 Tinjauan Manajemen V V V
4 Kontrak Kinerja V - -

Fakultas Teknik Universitas Brawijaya melaksanakan AIM UKPA Siklus 15 Tahun 2016 secara mandiri dengan melibatkan 59 Auditor dan 75 Auditee

  1. Jadwal AIM Siklus 15
  2. Daftar Auditor
  3. Daftar Auditee

Masing-masing unit kerja (auditee) harus mengisi borang yang telah ditentukan:

  1. Borang AIM UKPA Siklus 15 – Fakultas
  2. Borang AIM UKPA Siklus 15 – Program Studi
  3. Borang AIM UKPA Siklus 15 – Laboratorium
  4. Laporan Tinjauan Manajemen

Auditee wajib mengirimkan Borang yang telah diisi ke email auditor (silakan menghubungi auditor masing-masing) dan GJM FTUB (gjm.ftub@gmail.com) sebelum tanggal 23 Nopember 2016. Auditor melakukan desk evaluation berdasarkan borang yang dikirim pada tanggal 23-25 Nopember 2016 dan melakukan visitasi pada tanggal 28 Nopember – 7 Desember 2016

  1. Jadwal Visitasi
  2. Distribusi Auditor
  3. Materi Sosialisasi (Guideline) AIM Siklus 15

Auditee dan Auditor wajib mengisi dan mengirim umpan balik ke PJM UB (pjmbrawijaya@gmail.com).

  1. Lembar Umpan Balik Auditor Internal
  2. Lembar Umpan Balik Audite

Auditor wajib mengirimkan hasil visitasi ke GJM FTUB (gjm.ftub@gmail.com) selambat-lambatnya tanggal 9 Desember 2016.

 

611 total views, 1 views today